เอกสารที่ช่างแอร์ใช้ทุกวัน
งานแอร์ส่วนใหญ่มีหลายเครื่องในงานเดียว เช่น ล้างแอร์ 3 เครื่อง เติมน้ำยา 1 เครื่อง ใบเสนอราคาที่แยกราคาต่อเครื่องชัดเจนช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจเร็ว และลดการต่อรองหน้างาน
ลูกค้าบริษัทและคอนโดมักขอใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% เอกสารที่ถูกต้องตั้งแต่แรกทำให้ได้เงินเร็วขึ้น
ใบเสนอราคาล้างแอร์ควรมีอะไรบ้าง
- ประเภทงานต่อเครื่อง: ล้าง ติดตั้ง ซ่อม เติมน้ำยา ย้ายเครื่อง
- ขนาดแอร์ (BTU) และจำนวนเครื่อง
- ราคาต่อเครื่องและค่าอะไหล่หรือวัสดุแยกรายการ
- ค่าเดินทาง (ถ้ามี)
- วันที่ยืนราคาและวันเข้าทำงาน
- การรับประกันงาน (ถ้ามี) และเงื่อนไขการชำระเงิน
จากหน้างานถึงรับเงิน ใน 4 ขั้นตอน
- ตั้งราคาที่หน้างาน — บันทึกรายการที่ใช้บ่อย เช่น "ล้างแอร์ 9,000–12,000 BTU" ไว้เพิ่มได้ในไม่กี่แตะ
- ส่ง PDF ทาง LINE — ก่อนออกจากบ้านลูกค้า
- ลูกค้าตกลง → ใบแจ้งหนี้ — แตะครั้งเดียว พร้อมบัญชีธนาคารและ QR พร้อมเพย์ (Pro)
- รับเงิน → ใบเสร็จ — บันทึกรับเงินแล้วสร้างใบเสร็จ PDF
ส่ง PDF ทาง LINE ได้ทันที
แตะแชร์บนเอกสาร แล้วส่งเป็น PDF ทาง LINE, WhatsApp, อีเมล หรือแอปใดก็ได้ในโทรศัพท์ พร้อมโลโก้ของคุณ
QR พร้อมเพย์บนใบแจ้งหนี้ PRO
เบอร์พร้อมเพย์ของคุณกลายเป็น QR ที่ลูกค้าสแกนจ่ายได้ บนใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเป็นเงินบาท
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% PRO
เปิดได้ในแต่ละใบแจ้งหนี้ แสดงยอดหักและยอดชำระสุทธิให้ลูกค้านิติบุคคลเห็นชัด
ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ แตะครั้งเดียว
ลูกค้าตกลงแล้ว แตะครั้งเดียวก็ได้ใบแจ้งหนี้ที่มีรายการ ข้อมูลลูกค้า และเงื่อนไขการชำระเงินเดิม ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
รับเงินบางส่วน ออกใบเสร็จได้
บันทึกการรับเงินบางส่วนหรือยอดคงเหลือ แล้วสร้างใบเสร็จรับเงินเป็น PDF ได้ทันที
ทวงเงินอย่างสุภาพ
หน้าหลักแสดงยอดค้างและเกินกำหนด แตะ "เตือนลูกค้า" ได้ข้อความพร้อมยอดเงินและบัญชีธนาคาร ส่งผ่านแอปแชทได้เลย

